〇座長・審査員へのお願い

  1. 当日は当該セッション開始時刻の30分前までに 「座長・審査員受付」で受付を済ませてください。
  2. 座長はセッション開始時刻の10分前までに「次座長席」にお着きください。
  3. 担当セッションの進行に関しては座長に一任いたします。予定時間内に終了するようご配慮ください。

〇発表者の方へ：一般演題（口述発表）

【発表について】

  • 発表時間は７分、質疑応答は３分です。時間厳守にご協力ください。
  • 時間の合図として6分経過しましたらベルを１回、7分経過しましたら２回鳴らします。
  • やむを得ない事情により筆頭演者の発表が困難な場合には共同演者が発表してください。それでも現地での発表が難しい場合は事前に運営事務局へご相談ください。

【口述スライド発表要領】

  1. 基本仕様

    発表はWindowsコンピュータを使用します。

    PCの基本仕様はHP ProBook Windows 11 Pro、Office LTSC standard 2024、CPU：Core ULTRA5、RAM：16GBです。

    • スライドは、Microsoft PowerPointで作成してください。今大会で使用するアプリケーションは Windows 版のMicrosoft PowerPoint です。
    • スライドの比率は16：9で作成してください。
    • 画面レイアウトのずれや文字化けを防ぐため、下記のフォントを推奨いたします。  
      日本語：MSゴシック、明朝    
      英 語：Arial、Century  
    • 動画を使用する場合は発表者ご自身の PC をご使用ください。動作確認を事前に行ってください。また、プロジェクターへの接続（HDMI端子）に必要なコネクターなどのご準備をお願いします。
  2. 内容に関する注意
    発表スライドはタイトルスライド、利益相反（COI）の申告スライドを含めて作成してください。 
    発表時の演題スライドのサンプル:
    (https://www.jspt.or.jp/upload/jspt/obj/files/shinsa/coi_slide_sample.pdf )
    発表内容については、個人情報の保護に十分配慮してください。発表で使用する画像や動画については、本人の承諾を得ていることを明記するとともに、個人が特定されないよう匿名化処理等の適切な対応を行ってください。
  3. データの取り扱い
    • データを作成したPC以外で正常に作動するか、Windows版のPCにて事前にご確認ください。特にMac 版PowerPoint で作成したデータは互換性が損なわれる可能性があります。事前にWindows版のPCにて文字のずれや動作をご確認ください。
    • 不測の事態に備え、必ずバックアップデータをUSBメモリ等でご持参ください。

 

【スライドデータの提出】

口述発表に使用するスライドデータ（Microsoft PowerPoint形式）は第二会場のアプローズ前PC受付にてUSBからPCへご提出いただきます。合わせて動作確認を行いますので、時間に余裕をもって受付を行ってください。
ファイル名は「演題番号_発表者氏名」としてください
　    例）O-01-1_山形太郎.pptx 

【発表当日について】  

  1.  第二会場（アプローズ）前PC受付にて、受付・発表データの提出・動作確認を行ってください。受付時刻は、口述1は9月26日10時20分、口述2～4は同日12時、口述5は9月27日9時です。
  2. 発表セッション開始前までに会場で待機しておいてください。
  3. パソコン操作は演者自身で行ってください。不都合な場合は運営スタッフが行いますので、お申し出ください。  
  4. お預かりした発表データは、会場での口述発表および大会参加登録者限定のオンデマンド配信に使用します。提出されたデータは本大会の運営以外の目的には使用いたしません。また、オンデマンド配信終了後は、大会事務局の責任において適切に削除いたします。

〇発表者の方へ：ポスター発表 

【発表について】

ポスター発表は、セッション時間中に各ポスター前で行うフリーディスカッション形式とします。演者は当該セッション開始10分前までに各自のポスター前に待機し、セッション時間中はポスター前で参加者との質疑応答および討議を行ってください。

【ポスター作成要領】

  1. 基本仕様

    • ポスター掲示には、ポスターパネルを用意します。
    • 掲示はパネルの横 90cm×縦 180cm の範囲とします。
    • パネル左上に演題番号を大会側で用意します。その右側に縦 20cm×横 70cm のサイズで、演題タイトル・ 演者名・所属を表記してください。

  2. 内容に関する注意
    • ポスターは利益相反（COI）に関する申告を含めて作成してください。

【発表当日について】

  1. 下記の時間帯にポスターの貼付および撤去を各自で行ってください。
    貼付 ９月26日（土）9：00～12：40 
    撤去 ９月27日（日）14：10～15：00
  2. 演者は当該セッションの開始時刻の10分前にはポスター会場の各自のポスター前に待機してください。
  3. 当該セッションの時間は各自のポスターの前で待機していただきます。大会側が用意するネームホルダーを着用し、フロアの参加者と質疑応答をおこなってください。
  4. ポスターはあらかじめ指定された時間内に指定された場所（ご自身の演題番号のスペース内）に貼付してください。
  5. 発表後は指定された撤去時間まで掲示し、必ずお持ち帰りください。撤去時間になりましたら画鋲を元の位置に戻してください。なお、9月27日（日）15：00以降に残されたポスターは大会側にて撤去させていただきます。